Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Dozór mienia, ochrona fizyczna obiektów i mienia Nadleśnictwa Świebodzin

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Nadleśnictwo Świebodzin

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 970040209

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wojska Polskiego 3

1.5.2.) Miejscowość: Świebodzin

1.5.3.) Kod pocztowy: 66-200

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.5.7.) Numer telefonu: 68 382 20 01

1.5.8.) Numer faksu: 68 382 3926

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: swiebodzin@zielonagora.lasy.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://swiebodzin.zielonagora.lasy.gov.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

leśnictwo

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dozór mienia, ochrona fizyczna obiektów i mienia Nadleśnictwa Świebodzin

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5aac90d4-31be-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00339889

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-08-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00118056/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Dozór mienia, ochrona fizyczna obiektów i mienia Nadleśnictwa Świebodzin: siedziby Nadleśnictwa w Świebodzinie; Szkółki Leśnej w Ołoboku; Ośrodka Wypoczynkowego Leśnik w Łagowie (lata 2023 - 2024)

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu
e-Zamówienia („Platforma”), która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl,oraz poczty elektronicznej:
swiebodzin@zielonagora.lasy.gov.pl.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1.Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu e-Zamówienia („Platforma”), która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl, oraz poczty elektronicznej z zastrzeżeniem, że złożenie oferty następuje wyłącznie przy użyciu e-zamówień.
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu ”Wykonawca” na Platformie. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy, w tym minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa „Regulamin korzystania z Platformy e-Zamówienia”, dostępny pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/ oraz informacje zamieszczone na stronie Platformy w zakładce „Centrum Pomocy”.
4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji dotyczącej niniejszego postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie ani logowania.
5.Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowanie) musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).
6. Dokumenty elektroniczne wymienione w SWZ, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia wskazanego w pkt 5 powyżej, sporządza się w formatach danych określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz
minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2017 r. poz. 2247 z późn. zm.), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. Wymagane w SWZ informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w §2 ust. 1 rozporządzenia wskazanego w pkt 5 powyżej, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (i przekazuje się jako załącznik),
lub
b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
7. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert):
a) Komunikacja w postępowaniu (z wyłączeniem składania ofert – sposób złożenia oferty opisany jest w pkt 10.10. SWZ), odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej.
b) Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień i wniosków służących do zadawania pytań o wyjaśnienie treści SWZ. „Formularze do komunikacji” umożliwiają, również dołączenie załącznika do przesłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
Z uwagi na ograniczoną wartość pola, która nie może być dłuższa niż 4000 znaków Zamawiający informuje, że pozostałe informacje w odniesieniu do komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcą oraz w odniesieniu do złożenia oferty i w zakresie wymagań technicznych i organizacyjnych dotyczące korespondencji elektronicznej zawarte są w pkt 9 SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04 maja 2016 r., str. 1 – „RODO”) Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest Nadleśnictwo Świebodzin z siedzibą ul. Wojska Polskiego 3, 66-200 Świebodzin, tel. 68 382 20 01, 68 382 20 02, adres e-mail: swiebodzin@zielonagora.lasy.gov.pl. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: iod@comp-net.pl.
2. Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w sposób
gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.
3. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX PZP, do upływu terminu do ich wniesienia.
4. Do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 10 RODO mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w poufności.
5. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak również, jeżeli nie ziszczą się przesłanki określone w art. 255-256 PZP – w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji.
6. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o przepisy PZP, a także ustawy o dostępie do informacji publicznej.
7. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane zgodnie z art. 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, przez okres wskazany w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt dla Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe stanowiącym Załącznik do Zarządzenia nr 74 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 18 grudnia 2014 r. tj. przez okres 5 lat (symbol
Klasyfikacji JRWA 270) licząc od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem umowy o udzielenie zamówienia
publicznego, która przechowywana jest przez okres 10 lat (symbol klasyfikacji JRWA 271) licząc od momentu jej wygaśnięcia tj. zrealizowania zobowiązań wzajemnych z niej wynikających.
8. Niezależnie od postanowień pkt 7 powyżej, w przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego.
9. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia mogą zostać przekazane podmiotom świadczącym usługi doradcze, w tym usługi prawne, i konsultingowe oraz firmom zapewniającym niszczenie i brakowanie dokumentów itp.
10. Stosownie do art. 22 RODO, decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
Z uwagi na ograniczoną wartość pola, która nie może być dłuższa niż 4000 znaków Zamawiający informuje, że pozostałe informacje
w zakresie RODO zawarte są w pkt od 20.11. do 20.15. SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: SAZ.270.29.2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 394150,27 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów i mienia Nadleśnictwa Świebodzin. Część zamówienia nr 1 obejmuje PAKIET I – siedziba Nadleśnictwa Świebodzin. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Pakietu I
PAKIET I – siedziba Nadleśnictwa Świebodzin
1.Świadczenie usługi w ramach Pakietu I obejmuje świadczenie stałej bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów i mienia Nadleśnictwa Świebodzin, na terenie nieruchomości Zamawiającego przy ul. Wojska Polskiego 3, 66-200 Świebodzin - (łączna pow. działki 0,36 ha),

2. Charakterystyka nieruchomości objętych dozorem - dozorowaniu podlegają następujące obiekty i mienie w nich znajdujące się:
- nowe skrzydło budynku biurowego wraz z łącznikiem do istniejącego budynku i wbudowaną windą dla osób niepełnosprawnych oraz istniejący budynek biurowy dwupiętrowy,
- budynek przy Nadleśnictwie - budynek: warsztatów, magazynów, archiwum, garaży, stróżówka, wiata śmietnikowa – jeden ciąg budynków,
- miejsce ładowania pojazdów elektrycznych,
- ogrodzenia wokół obiektów,
- maszt antenowy
oraz każde inne obiekty i mienie nadleśnictwa będące na terenie posesji, biurowca i zaplecza wewnątrz ogrodzenia.

3. Zakres usługi obejmuje:
- ochronę fizyczną jednoosobową w systemie ochrony stałej w godz. od 15:00 do 7:00 dnia następnego w dni robocze (od poniedziałku do piątku) – w incydentalnych wypadkach po uzgodnieniu stron, godziny dozoru mogą ulec zmianie - i całodobowo w dni wolne od pracy (soboty, niedziele) od godz.15:00 w piątek do godz. 7:00 w poniedziałek oraz całodobowo w pozostałe dni wolne od pracy, w tym dni ustawowo wolne od pracy (święta) w systemie ochrony ciągłej zmianowej przy co najmniej 1- osobowej obsadzie na zmianie;
- obserwacja monitoringu telewizyjnego nowego skrzydła budynku biurowego wraz z łącznikiem i istniejącym budynkiem biurowym wewnątrz i na zewnątrz oraz terenów wewnątrz ogrodzenia;
- systematyczny obchód budynków przez pracownika ochrony, zgodnie z wytyczoną trasą obchodu (2 punkty kontrolne zainstalowane przez Wykonawcę), przy czym nie rzadziej niż co 2 godziny. Wykonawca we własnym zakresie dokona instalacji systemu monitoringu pracy pracowników ochrony oraz zaopatrzy swoich pracowników w elektroniczny system kontroli pracy. Zainstalowany sprzęt, zarówno w trakcie realizacji usługi, jak i po wykonanej usłudze pozostaje własnością Wykonawcy, co zobowiązuje również Wykonawcę do jego konserwacji i bieżących napraw w celu uniknięcia przerw w jego działaniu oraz demontażu na koszt własny, po zakończeniu realizacji umowy;
- dokonywanie kontroli osób wchodzących oraz wychodzących, jak również dokonywanie kontroli pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających na teren objęty dozorem;
- ochronę przed wejściem lub wjazdem na teren podlegający dozorowi osób nieupoważnionych;
- kontrolowanie stanu pomieszczeń oraz zabezpieczeń, a także kontrolowanie zamknięcia okien i drzwi we wszystkich pomieszczeniach w budynkach, wraz z ich zamknięciem w przypadkach, gdy zostały pozostawione otwarte przez pracowników Zamawiającego lub pracowników firmy sprzątającej;
- zabezpieczenie majątku trwałego i ruchomego chronionego obiektu;
- nadzorowanie powierzonego mienia celem zabezpieczenia obiektu i mienia przed kradzieżą włamaniem, pożarem oraz innymi szkodami bądź losowymi zagrożeniami;
- niezwłoczne powiadamianie Zamawiającego o zagrożeniu obiektów i mienia (Tel. Straż Leśna - 602 576 312, Sekretarz Nadleśnictwa - 504 139 247), a także w przypadkach wymagających interwencji, specjalistycznych służb – Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego;
- zabezpieczenie obiektów do czasu przybycia służb, o których mowa powyżej, bądź osób reprezentujących Zamawiającego;
- reagowanie na wszelkie wypadki zakłócania spokoju, porządku publicznego, dewastacji oraz zapobieganie aktom wandalizmu;
- podjęcie interwencji w przypadku zakłóceń porządku na terenie chronionych obiektów;
- niezwłoczne powiadamianie Zamawiającego o wszelkich zaistniałych w obiektach awariach lub zauważonych symptomach potencjalnych awarii, jak również podjęcie możliwych działań mających na celu ograniczenie ich negatywnych skutków;
- bieżące informowanie Zamawiającego o brakach w zabezpieczeniu mienia, a także o naruszeniu przepisów z zakresu zabezpieczenia mienia przez pracowników Zamawiającego;
- w związku z tym, że w nowym skrzydle budynku znajduje się magazyn broni, pracownicy Wykonawcy będą zobowiązani do udostępnienia obiektu dla pracowników wykonujących czynności w ramach grupy interwencyjnej;

Do dodatkowych czynności dozorowania będzie należało:
- w okresie letnim sprzątanie placu, chodników przyległych do ogrodzenia od strony ulicy tj. uprzątanie śmieci, liści, naniesionej ziemi po deszczach i składowanie nieczystości do wyznaczonych pojemników,
- w okresie zimowym odśnieżanie placu, chodników przyległych do ogrodzenia od strony ulicy, zgarnianie śniegu w miejsca poza trasami przejść i przejazdu samochodów, posypywanie piaskiem i solą (piasek i sól zapewnia Wykonawca).

4. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest:
- prowadzić „Dzienniki dozoru", do którego personel Wykonawcy wpisywać winien wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne zdarzenia z zakresu wykonywanych czynności, m.in. takich jak powyżej wymienione. Wpisów do „Dziennika dozoru” mogą dokonywać również organa kontrolne Zamawiającego i Wykonawcy („Dzienniki dozoru” zapewnia Wykonawca, zarówno w trakcie realizacji usługi, jak i po wykonanej usłudze „Dzienniki dozoru” stają się własnością Zamawiającego).
- oznakować wyżej wymieniony teren podlegający dozorowaniu tablicami informacyjnymi o następującej treści:
• napis OBIEKT CHRONIONY
• nazwa podmiotu dozorującego
• telefon kontaktowy,
umieszczonymi w widocznych punktach charakterystycznych dozorowanych obiektów (minimum 2 tablice).
- w przypadku stwierdzenia przez pracownika Wykonawcy jakiegokolwiek zagrożenia strzeżonego obiektu ma on obowiązek natychmiastowego powiadomienia w pierwszej kolejności odpowiednich służb: Straż Pożarna, Policja, Pogotowie Gazowe, Pogotowie Energetyczne itp. a następnie przedstawicieli Zamawiającego,
- w przypadku stwierdzenia szkody w strzeżonym mieniu Zamawiającego, Wykonawca natychmiast zawiadamia policję, a w ciągu 2 dni zawiadomienie to powinno być potwierdzone na piśmie z określeniem ilości oraz rodzaju szkody,
- zapewnić do dyspozycji pracowników ochrony środek łączności – telefon komórkowy oraz latarkę.

5. Dodatkowe wymagania wobec pracownika ochrony:
5.1. nie był skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne i nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne o takie przestępstwo;
5.2. posiada nienaganną opinię;
5.3. posiada zdolność fizyczną do wykonywania zadań wynikających z przedmiotu zamówienia;
5.4. został przeszkolony z podstawowych zasad BHP i udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej;
5.5. posiada przygotowanie teoretyczne i praktyczne w zakresie ochrony obiektów i mienia oraz znajomość przepisów prawa związanych z wykonywaniem ochrony obiektów i mienia;
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za spełnienie wymogów opisanych w pkt. 5.

6. Pracownicy Wykonawcy:
6.1. pracownicy Wykonawcy muszą być oznaczeni w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
6.2. posiadać przy sobie stosowną legitymację pracownika ochrony fizycznej bądź legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, wystawioną przez Wykonawcę;
6.3. wykonywać polecenia osób działających w imieniu instytucji państwowych lub samorządowych wydane na podstawie przepisów prawa;
6.4. pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do znajomości zasad alarmowania i postępowania na wypadek pożaru oraz zasad współpracy ze Strażą Pożarną;
6.5. pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do kulturalnego zachowania względem pracowników Zamawiającego oraz innych osób przebywających w chronionych obiektach;
7. Zamawiający:
7.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo w uzasadnionych przypadkach, żądania zmiany pracownika ochrony w trybie natychmiastowym;
7.2. wyznaczony pracownik Zamawiającego zapozna pracowników ochrony z obsługą zainstalowanych bądź wyposażonych w obiektach urządzeń/sprzętów przeciwpożarowych oraz wskaże usytuowanie głównych wyłączników mediów podłączonych do obiektów. Po dokonaniu czynności, o których mowa z zdaniu poprzednim wyznaczony pracownik Zamawiającego odbierze od pracowników ochrony stosowne oświadczenia o dokonanych czynnościach informacyjnych;
Wykonawca odpowiada za szkodę spowodowaną kradzieżą z włamaniem lub pożarem tylko wówczas, gdy w sposób nie budzący wątpliwości zostanie udowodniona jego wina przy wykonywaniu ochrony mienia.
Zamawiający umożliwi Wykonawcy korzystanie z pomieszczeń wraz z ich wyposażeniem w każdym z obiektów podlegającym ochronie, w celu zabezpieczenia niezbędnych potrzeb socjalnych w zakresie pełnienia usług ochroniarskich, przy czym Wykonawca będzie zobowiązany do korzystania z tych pomieszczeń w oparciu o:
a) umowę najmu - w siedzibie Nadleśnictwa Świebodzin - z pomieszczenia stróżówki i toalety wraz z obsługującym je pomieszczeniem socjalnym (16,12 m2) znajdujących się w budynku przy Nadleśnictwie do wyłącznego korzystania przez Wykonawcę. W odniesieniu do pomieszczeń objętych umową najmu Wykonawca będzie zobowiązany m.in. do zapłaty Zamawiającemu czynszu najmu z tytułu najmu pomieszczeń, o których mowa w zdaniu poprzednim w wysokości 69,92 zł netto miesięcznie, a także zryczałtowanych kosztów eksploatacyjnych za korzystanie z ww. pomieszczeń w wysokości 88,69 zł netto miesięcznie. Szczegółowe zasady oraz warunki najmu pomieszczeń wraz z ich wyposażeniem, zawarte są we wzorze Umowy najmu stanowiącej załącznik nr 9 do SWZ.

4.2.5.) Wartość części: 148271,14 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

85312310-5 - Usługi dozoru

98341120-2 - Usługi portierskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1) Cena – 60 %
2) Aspekty społeczne - zatrudnienie przy realizacji zamówienia osób niepełnosprawnych- 30%
3) Termin płatności – 10 %
2. Sposób obliczania punktów:
1) W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:
Cn
C = ------------ 100 pkt x 60 %
Co
gdzie:
C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”,
Cn - najniższa cena brutto spośród ofert ocenianych
Co - cena brutto oferty ocenianej
Ocenie w ramach kryterium „Cena” podlegać będzie cena łączna brutto podana w formularzu Oferty (załącznik nr 2 do SWZ).
Z uwagi na postanowienia art. 225 ust. 1 PZP, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
Nadanie punktów w kryterium nr 1, zostanie dokonane z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych.
2) W ramach kryterium "Aspekty społeczne - Zatrudnienie przy realizacji zamówienia osób niepełnosprawnych” ocena zostanie dokonana w oparciu o zatrudnienie przy realizacji zamówienia osób mających orzeczenie o niepełnosprawności zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz.U. 2023, poz. 100). Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej powinno trwać przez cały okres realizacji zamówienia. W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu Wykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby niepełnosprawnej.
Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane w następujący sposób:
(i) minimum 3 osoby biorące udział w realizacji zamówienia to osoby niepełnosprawne w przeliczeniu na pełny wymiar zatrudnienia – 30 pkt
(ii) 2 osoby biorące udział w realizacji zamówienia to osoba niepełnosprawna w przeliczeniu na pełny wymiar zatrudnienia – 20 pkt
(iii) 1 osoba biorąca udział w realizacji zamówienia to osoba niepełnosprawna w przeliczeniu na pełny wymiar zatrudnienia – 10 pkt
(iv) żadna z osób biorących udział w realizacji zamówienia nie jest osobą niepełnosprawną w przeliczeniu na pełny wymiar zatrudnienia– 0 pkt
Ocena w ramach przedmiotowego kryterium dokonywana będzie w oparciu o oświadczenie Wykonawcy zawarte w formularzu Oferty (załącznik nr 2 do SIWZ). Brak wskazania w formularzu Oferty przyjęcia przez Wykonawcę zobowiązania, o którym mowa powyżej – brak wskazania liczby osób w formularzu Oferty - będzie uznawane jako nieprzyjęcie takiego zobowiązania, a oferta Wykonawcy uzyska 0 pkt w ramach niniejszego kryterium oceny ofert.
3) W ramach kryterium „termin płatności” (liczony w dniach) maksymalnie 10,00 pkt.) ocena ofert zostanie dokonana w następujący sposób:
(i) termin płatności 14 dni - 0 pkt
(ii) termin płatności 15 do 21 dni włącznie - 5 pkt
(iii) termin płatności 22 do 30 dni włącznie - 10 pkt
Minimalny zaoferowany przez Wykonawcę termin płatności musi wynosić 14 dni, przy czym maksymalny termin płatności nie może być dłuższy niż 30 dni.
Ocena w ramach przedmiotowego kryterium dokonywana będzie w oparciu o oświadczenie Wykonawcy zawarte w formularzu Oferty (załącznik nr 2 do SWZ). W przypadku braku wskazania terminu płatności w formularzu Oferty Zamawiający uzna, iż Wykonawca oferuje 14dniowy termin płatności.
Zadeklarowany przez Wykonawcę w formularzu Oferty termin płatności zostanie – w przypadku wyboru jego oferty – uwzględniony w umowie.
3. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie Oferta wykonawcy, która uzyska największą liczbę punktów w/w kryteriach oceny ofert.
UZUPEŁNIENIE SEKCJA IX

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Aspekty społeczne - zatrudnienie przy realizacji zamówienia osób niepełnosprawnych

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak

4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów i mienia Nadleśnictwa Świebodzin. Część zamówienia nr 2 obejmuje PAKIET II – Szkółka Leśna w Ołoboku.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Pakietu II
PAKIET II – Szkółka Leśna w Ołoboku
1.Świadczenie usługi w ramach Pakietu II obejmuje świadczenie stałej bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów i mienia Nadleśnictwa Świebodzin, na terenie nieruchomości Zamawiającego – Szkółka Leśna w Ołoboku, 66-213 Skąpe (łączna pow. działki 11,84 ha).
2. Charakterystyka nieruchomości objętych dozorem - dozorowaniu podlegają następujące obiekty i mienie w nich znajdujące się:
- budynek socjalny parterowy wraz z biurem szkółki oraz pomieszczeniem technologicznym i magazynowym,
- chłodnia na zwierzynę,
- chłodnia na nasiona wraz pomieszczeniem termoterapii, magazynkiem środków chemicznych, dwóch magazynów, pomieszczeniem z agregatem prądotwórczym – jeden budynek z osobnymi wejściami do poszczególnych pomieszczeń,
- 2 wiaty stalowe ze sprzętem,
- drewniana wiata nad myjką,
- przepompownia,
- zbiornik deszczowni,
- wiata na drewno,
- obiekt rekreacyjny (drewniany),
- namioty foliowe 6 sztuk,
- powierzchnie z sadzonkami i urządzeniami deszczującymi,
- oświetlenie,
- ogrodzenie szkółki,
- kompostownia z ogrodzeniem w odległości 10 m od ogrodzenia szkółki, na której są posadowione urządzenia pomiarowego punktu meteorologicznego oraz maszt stalowy o wysokości ok. 15m,
oraz każde inne obiekty i mienie nadleśnictwa będące na terenie szkółki i zaplecza wewnątrz ogrodzenia.

3. Zakres usługi obejmuje:
- ochronę fizyczną jednoosobową w systemie ochrony stałej w godz. od 15:00 do 7:00 dnia następnego w dni robocze (od poniedziałku do piątku) - w incydentalnych wypadkach po uzgodnieniu stron, godziny dozoru mogą ulec zmianie - i całodobowo w dni wolne od pracy (soboty, niedziele) od godz.15:00 w piątek do godz. 7:00 w poniedziałek oraz całodobowo w pozostałe dni wolne od pracy, w tym dni ustawowo wolne od pracy (święta) w systemie ochrony ciągłej zmianowej przy co najmniej 1- osobowej obsadzie na zmianie;
- systematyczny obchód obiektów szkółkarskich w granicach ogrodzenia przez pracownika ochrony, zgodnie z wytyczoną trasą obchodu (4 punkty kontrolne zainstalowane przez Wykonawcę), przy czym nie rzadziej niż co 3 godziny. Wykonawca we własnym zakresie dokona instalacji systemu monitoringu pracy pracowników ochrony oraz zaopatrzy swoich pracowników w elektroniczny system kontroli pracy. Zainstalowany sprzęt, zarówno w trakcie realizacji usługi, jak i po wykonanej usłudze pozostaje własnością Wykonawcy, co zobowiązuje również Wykonawcę do jego konserwacji i bieżących napraw w celu uniknięcia przerw w jego działaniu oraz demontażu na koszt własny, po zakończeniu realizacji umowy;
- dokonywanie kontroli osób wchodzących oraz wychodzących, jak również dokonywanie kontroli pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających na teren objęty dozorem;
- ochronę przed wejściem lub wjazdem na teren podlegający dozorowi osób nieupoważnionych;
- kontrolowanie stanu pomieszczeń oraz zabezpieczeń, a także kontrolowanie zamknięcia okien i drzwi we wszystkich pomieszczeniach w budynkach i obiektach Szkółki Leśnej w Ołoboku wraz z ich zamknięciem w przypadkach gdy zostały pozostawione otwarte przez pracowników Zamawiającego;
- kontrola pracy chłodni i deszczowni, w razie awarii w/w urządzeń powiadamianie szkółkarza;
- rejestracja pracy agregatu prądotwórczego;
- prowadzenie kontroli pracy chłodni - odczyt temp. o godz. 19:00 i 5:00;
- utrzymanie odpowiedniej temperatury w przepompowni (wł./wył. grzejnik);
- zabezpieczenie majątku trwałego i ruchomego chronionego obiektu;
- nadzorowanie powierzonego mienia celem zabezpieczenia obiektu i mienia przed kradzieżą włamaniem, pożarem oraz innymi szkodami, bądź losowymi zdarzeniami;
- niezwłoczne powiadamianie Zamawiającego o zagrożeniu obiektów i mienia (Tel. Straż Leśna - 602 576 312, Sekretarz Nadleśnictwa – 504 139 247, Specjalista SL ds. Nasiennictwa i Szkółkarstwa – 502 355 716), a także w przypadkach wymagających interwencji, specjalistycznych służb – Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego;
- zabezpieczenie obiektów do czasu przybycia służb, o których mowa powyżej, bądź osób reprezentujących Zamawiającego;
- reagowanie na wszelkie wypadki zakłócania spokoju, porządku publicznego, dewastacji oraz zapobieganie aktom wandalizmu;
- podjęcie interwencji w przypadku zakłóceń porządku na terenie chronionych obiektów;
- niezwłoczne powiadamianie Zamawiającego o wszelkich zaistniałych w obiektach awariach lub zauważonych symptomach potencjalnych awarii, jak również podjęcie możliwych działań mających na celu ograniczenie ich negatywnych skutków;
- bieżące informowanie Zamawiającego o brakach w zabezpieczeniu mienia, a także o naruszeniu przepisów z zakresu zabezpieczenia mienia przez pracowników Zamawiającego;

Do dodatkowych czynności dozorowania będzie należało:
- w okresie letnim sprzątanie placu przyległego do obiektów szkółkarskich tj. uprzątanie śmieci, liści, naniesionej ziemi po deszczach i składowanie nieczystości do wyznaczonych pojemników,
- w okresie zimowym odśnieżanie placu przyległego do obiektu socjalnego, zgarnianie śniegu w miejsca poza trasami przejść i przejazdu samochodów, posypywanie piaskiem i solą (piasek i sól zapewnia Wykonawca).
4. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest:
- prowadzić „Dzienniki dozoru", do którego personel Wykonawcy wpisywać winien wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne zdarzenia z zakresu wykonywanych czynności, m.in. takich jak powyżej wymienione. Wpisów do „Dziennika dozoru” mogą dokonywać również organa kontrolne Zamawiającego i Wykonawcy („Dzienniki dozoru” zapewnia Wykonawca, zarówno w trakcie realizacji usługi, jak i po wykonanej usłudze „Dzienniki dozoru” stają się własnością Zamawiającego).
- oznakować wyżej wymieniony teren podlegający dozorowaniu tablicami informacyjnymi o następującej treści:
• napis OBIEKT CHRONIONY
• nazwa podmiotu dozorującego
• telefon kontaktowy,
umieszczonymi w widocznych punktach charakterystycznych dozorowanych obiektów (minimum 2 tablice).
- w przypadku stwierdzenia przez pracownika Wykonawcy jakiegokolwiek zagrożenia strzeżonego obiektu ma on obowiązek natychmiastowego powiadomienia w pierwszej kolejności odpowiednich służb: Straż Pożarna, Policja, Pogotowie Gazowe, Pogotowie Energetyczne itp. a następnie przedstawicieli Zamawiającego,
- w przypadku stwierdzenia szkody w strzeżonym mieniu Zamawiającego, Wykonawca natychmiast zawiadamia policję, a w ciągu 2 dni zawiadomienie to powinno być potwierdzone na piśmie z określeniem ilości oraz rodzaju szkody,
- zapewnić do dyspozycji pracowników ochrony środek łączności – telefon komórkowy oraz latarkę.
5. Dodatkowe wymagania wobec pracownika ochrony:
5.1. nie był skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne i nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne o takie przestępstwo;
5.2. posiada nienaganną opinię;
5.3. posiada zdolność fizyczną do wykonywania zadań wynikających z przedmiotu zamówienia;
5.4. został przeszkolony z podstawowych zasad BHP i udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej;
5.5. posiada przygotowanie teoretyczne i praktyczne w zakresie ochrony obiektów i mienia oraz znajomość przepisów prawa związanych z wykonywaniem ochrony obiektów i mienia;
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za spełnienie wymogów opisanych w pkt. 5.
6. Pracownicy Wykonawcy:
6.1. pracownicy Wykonawcy muszą być oznaczeni w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
6.2. posiadać przy sobie stosowną legitymację pracownika ochrony fizycznej bądź legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, wystawioną przez Wykonawcę;
6.3. wykonywać polecenia osób działających w imieniu instytucji państwowych lub samorządowych wydane na podstawie przepisów prawa;
6.4. pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do znajomości zasad alarmowania i postępowania na wypadek pożaru oraz zasad współpracy ze Strażą Pożarną;
6.5. pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do kulturalnego zachowania względem pracowników Zamawiającego oraz innych osób przebywających w chronionych obiektach;
7. Zamawiający:
7.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo w uzasadnionych przypadkach, żądania zmiany pracownika ochrony w trybie natychmiastowym;
7.2. wyznaczony pracownik Zamawiającego zapozna pracowników ochrony z obsługą sprzętów przeciwpożarowych (gaśnic) oraz wskaże usytuowanie głównych wyłączników mediów podłączonych do obiektów. Po dokonaniu czynności, o których mowa z zdaniu poprzednim wyznaczony pracownik Zamawiającego odbierze od pracowników ochrony stosowne oświadczenia o dokonanych czynnościach informacyjnych;
Wykonawca odpowiada za szkodę spowodowaną kradzieżą z włamaniem lub pożarem tylko wówczas, gdy w sposób nie budzący wątpliwości zostanie udowodniona jego wina przy wykonywaniu ochrony mienia.
Zamawiający umożliwi Wykonawcy korzystanie z pomieszczeń wraz z ich wyposażeniem w celu zabezpieczenia niezbędnych potrzeb socjalnych w zakresie pełnienia usług ochroniarskich, przy czym Wykonawca będzie zobowiązany do korzystania z tych pomieszczeń w oparciu o stosowne Porozumienie - na terenie Szkółki Leśnej w Ołoboku - z pomieszczenia do spożywania posiłków oraz toalety przy pomieszczeniu do spożywania posiłków wraz z obsługującym je korytarzem w budynku socjalnym. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu zryczałtowanych kosztów eksploatacyjnych za korzystanie z ww. pomieszczeń w wysokości 86,83 zł netto miesięcznie. Szczegółowe zasady oraz warunki udostępnienia pomieszczeń wraz z ich wyposażeniem, zawarte są we wzorze Porozumienia stanowiącego załącznik nr 8a do SWZ.
Z uwagi na ograniczoną wartość pola, która nie może być dłuższa niż 10 000 znaków - Zamawiający informuje, że pozostałe dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia zostały opisane w pkt 3.5. SWZ.

4.2.5.) Wartość części: 163597,23 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

85312310-5 - Usługi dozoru

98341120-2 - Usługi portierskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1) Cena – 60 %
2) Aspekty społeczne - zatrudnienie przy realizacji zamówienia osób niepełnosprawnych- 30%
3) Termin płatności – 10 %
2. Sposób obliczania punktów:
1) W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:
Cn
C = ------------ 100 pkt x 60 %
Co
gdzie:
C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”,
Cn - najniższa cena brutto spośród ofert ocenianych
Co - cena brutto oferty ocenianej
Ocenie w ramach kryterium „Cena” podlegać będzie cena łączna brutto podana w formularzu Oferty (załącznik nr 2 do SWZ).
Z uwagi na postanowienia art. 225 ust. 1 PZP, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
Nadanie punktów w kryterium nr 1, zostanie dokonane z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych.
2) W ramach kryterium "Aspekty społeczne - Zatrudnienie przy realizacji zamówienia osób niepełnosprawnych” ocena zostanie dokonana w oparciu o zatrudnienie przy realizacji zamówienia osób mających orzeczenie o niepełnosprawności zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz.U. 2023, poz. 100). Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej powinno trwać przez cały okres realizacji zamówienia. W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu Wykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby niepełnosprawnej.
Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane w następujący sposób:
(i) minimum 3 osoby biorące udział w realizacji zamówienia to osoby niepełnosprawne w przeliczeniu na pełny wymiar zatrudnienia – 30 pkt
(ii) 2 osoby biorące udział w realizacji zamówienia to osoba niepełnosprawna w przeliczeniu na pełny wymiar zatrudnienia – 20 pkt
(iii) 1 osoba biorąca udział w realizacji zamówienia to osoba niepełnosprawna w przeliczeniu na pełny wymiar zatrudnienia – 10 pkt
(iv) żadna z osób biorących udział w realizacji zamówienia nie jest osobą niepełnosprawną w przeliczeniu na pełny wymiar zatrudnienia– 0 pkt
Ocena w ramach przedmiotowego kryterium dokonywana będzie w oparciu o oświadczenie Wykonawcy zawarte w formularzu Oferty (załącznik nr 2 do SIWZ). Brak wskazania w formularzu Oferty przyjęcia przez Wykonawcę zobowiązania, o którym mowa powyżej – brak wskazania liczby osób w formularzu Oferty - będzie uznawane jako nieprzyjęcie takiego zobowiązania, a oferta Wykonawcy uzyska 0 pkt w ramach niniejszego kryterium oceny ofert.
3) W ramach kryterium „termin płatności” (liczony w dniach) maksymalnie 10,00 pkt.) ocena ofert zostanie dokonana w następujący sposób:
(i) termin płatności 14 dni - 0 pkt
(ii) termin płatności 15 do 21 dni włącznie - 5 pkt
(iii) termin płatności 22 do 30 dni włącznie - 10 pkt
Minimalny zaoferowany przez Wykonawcę termin płatności musi wynosić 14 dni, przy czym maksymalny termin płatności nie może być dłuższy niż 30 dni.
Ocena w ramach przedmiotowego kryterium dokonywana będzie w oparciu o oświadczenie Wykonawcy zawarte w formularzu Oferty (załącznik nr 2 do SWZ). W przypadku braku wskazania terminu płatności w formularzu Oferty Zamawiający uzna, iż Wykonawca oferuje 14dniowy termin płatności.
Zadeklarowany przez Wykonawcę w formularzu Oferty termin płatności zostanie – w przypadku wyboru jego oferty – uwzględniony w umowie.
3. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie Oferta wykonawcy, która uzyska największą liczbę punktów w/w kryteriach oceny ofert.
UZUPEŁNIENIE SEKCJA IX

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Aspekty społeczne - zatrudnienie przy realizacji zamówienia osób niepełnosprawnych

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak

4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów i mienia Nadleśnictwa Świebodzin. Część zamówienia nr 3 obejmuje PAKIET III – Ośrodek Wypoczynkowy „Leśnik” w Łagowie.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Pakietu III

PAKIET III – Ośrodek Wypoczynkowy „Leśnik” w Łagowie

1.Świadczenie usługi w ramach Pakietu III obejmuje świadczenie stałej bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów i mienia Nadleśnictwa Świebodzin, na terenie nieruchomości Zamawiającego – Ośrodek Wypoczynkowy „Leśnik” w Łagowie ul. Bolesława Chrobrego 10, 66-220 Łagów (łączna pow. działki 1,33 ha).
2. Charakterystyka nieruchomości objętych dozorem - dozorowaniu podlegają następujące obiekty i mienie w nich znajdujące się:
- budynki ośrodka - blok A, B, C, D oraz znajdujące się tam sale konferencyjne, konsumpcyjna i klubowa,
- pawilon grillowy,
- boisko wielofunkcyjne i boisko do siatkówki plażowej,
- plac zabaw,
- 2 garaże w jednym budynku,
- agregat prądotwórczy wraz z zadaszeniem,
- pomieszczenie na drewno i pojemniki na śmieci,
- parkingi,
- plaża,
- 2 pomosty,
- drewniane wiaty: grillowa i na sprzęt pływający,
- toaleta kontenerowa z murem oporowym,
- 2 zewnętrzne platformy dla osób niepełnosprawnych,
- drogi i chodniki wewnętrzne,
- miejsce ładowania pojazdów elektrycznych.
oraz każde inne obiekty i mienie znajdujące się na terenie Ośrodka wewnątrz ogrodzenia.

3. Zakres usługi obejmuje:
- ochronę fizyczną jednoosobową w systemie ochrony stałej w godz. od 22:00 do 7:00 dnia następnego we wszystkie dni tygodnia, w tym dni ustawowo wolne od pracy (święta) w systemie ochrony ciągłej zmianowej przy co najmniej 1- osobowej obsadzie na zmianie;
- obserwacja monitoringu telewizyjnego budynków A, B, C, D ośrodka wewnątrz i na zewnątrz oraz terenów wewnątrz ogrodzenia;
- systematyczny obchód całego terenu Ośrodka przez pracownika ochrony zgodnie z wytyczoną trasą obchodu (8 punktów kontrolnych zainstalowanych przez Wykonawcę) co 2 godziny. Wykonawca we własnym zakresie dokona instalacji systemu monitoringu pracy pracowników ochrony oraz zaopatrzy swoich pracowników w elektroniczny system kontroli pracy. Zainstalowany sprzęt, zarówno w trakcie realizacji usługi, jak i po wykonanej usłudze pozostaje własnością Wykonawcy, co zobowiązuje również Wykonawcę do jego konserwacji i bieżących napraw w celu uniknięcia przerw w jego działaniu oraz demontażu na koszt własny, po zakończeniu realizacji umowy;
- dokonywanie sprawdzenia uprawnień do przebywania na terenie obiektu chronionego osób, które winny okazać kartę pobytu;
- dokonywanie sprawdzenia uprawnień pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających na teren objęty dozorem;
- ochronę przed wejściem lub wjazdem na teren podlegający dozorowi osób nieupoważnionych;
- zabezpieczenie majątku trwałego i ruchomego chronionego obiektu;
- nadzorowanie powierzonego mienia celem zabezpieczenia obiektu i mienia przed kradzieżą, włamaniem, pożarem oraz innymi szkodami bądź losowymi zagrożeniami;
- niezwłoczne powiadamianie o zagrożeniu Zamawiającego (kierownik O.W. ,,Leśnik” tel. 608 635 436 oraz Straż Leśną tel. 602 576 312, a także w przypadkach wymagających interwencji, specjalistycznych służb – Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego;
- zabezpieczenie obiektów do czasu przybycia służb, o których mowa powyżej, bądź osób reprezentujących Zamawiającego;
- reagowanie na wszelkie wypadki zakłócania spokoju, porządku publicznego, dewastacji oraz zapobieganie aktom wandalizmu;
- podjęcie interwencji w przypadku zakłóceń porządku na terenie chronionych obiektów;
- niezwłoczne powiadamianie Zamawiającego o wszelkich zaistniałych w obiektach awariach lub zauważonych symptomach potencjalnych awarii, jak również podjęcie możliwych działań mających na celu ograniczenie ich negatywnych skutków;
- bieżące informowanie Zamawiającego o brakach w zabezpieczeniu mienia, a także o naruszeniu przepisów z zakresu zabezpieczenia mienia przez pracowników Zamawiającego bądź gości ośrodka;

Do dodatkowych czynności dozorowania będzie należało:
- w okresie zimowym odśnieżenie ze składowaniem we wskazanych przez Zamawiającego punktach, chodników i parkingu oraz posypywanie piaskiem i solą w razie konieczności na wyznaczonych trasach niezbędnych do komunikacji gości i pojazdów zaopatrzenia (piasek i sól zapewnia Wykonawca);
- nadzór sprzętu wodnego (zgodnie z wykazem znajdującym się w recepcji) na przystani Ośrodka - przeliczanie ilości sprzętu przy rozpoczęciu i zakończeniu dyżuru.

4. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest:
- prowadzić „Dzienniki dozoru", do którego personel Wykonawcy wpisywać winien wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne zdarzenia z zakresu wykonywanych czynności, m.in. takich jak powyżej wymienione. Wpisów do „Dziennika dozoru” mogą dokonywać również organa kontrolne Zamawiającego i Wykonawcy („Dzienniki dozoru” zapewnia Wykonawca, zarówno w trakcie realizacji usługi, jak i po wykonanej usłudze „Dzienniki dozoru” stają się własnością Zamawiającego).
- oznakować wyżej wymieniony teren podlegający dozorowaniu tablicami informacyjnymi o następującej treści:
• napis OBIEKT CHRONIONY
• nazwa podmiotu dozorującego
• telefon kontaktowy,
umieszczonymi w widocznych punktach charakterystycznych dozorowanych obiektów (minimum 2 tablice).
- w przypadku stwierdzenia przez pracownika Wykonawcy jakiegokolwiek zagrożenia strzeżonego obiektu ma on obowiązek natychmiastowego powiadomienia w pierwszej kolejności odpowiednich służb: Straż Pożarna, Policja, Pogotowie Gazowe, Pogotowie Energetyczne itp. a następnie przedstawicieli Zamawiającego,
- w przypadku stwierdzenia szkody w strzeżonym mieniu Zamawiającego, Wykonawca natychmiast zawiadamia policję, a w ciągu 2 dni zawiadomienie to powinno być potwierdzone na piśmie z określeniem ilości oraz rodzaju szkody,
- zapewnić do dyspozycji pracowników ochrony środek łączności – telefon komórkowy oraz latarkę.

5. Dodatkowe wymagania wobec pracownika ochrony:
5.1. nie był skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne i nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne o takie przestępstwo;
5.2. posiada nienaganną opinię;
5.3. posiada zdolność fizyczną do wykonywania zadań wynikających z przedmiotu zamówienia;
5.4. został przeszkolony z podstawowych zasad BHP i udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej;
5.5. posiada przygotowanie teoretyczne i praktyczne w zakresie ochrony obiektów i mienia oraz znajomość przepisów prawa związanych z wykonywaniem ochrony obiektów i mienia;
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za spełnienie wymogów opisanych w pkt. 5.
6. Pracownicy Wykonawcy:
6.1. pracownicy Wykonawcy muszą być oznaczeni w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
6.2. posiadać przy sobie stosowną legitymację pracownika ochrony fizycznej bądź legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, wystawioną przez Wykonawcę;
6.3. wykonywać polecenia osób działających w imieniu instytucji państwowych lub samorządowych wydane na podstawie przepisów prawa;
6.4. pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do znajomości zasad alarmowania i postępowania na wypadek pożaru oraz zasad współpracy ze Strażą Pożarną;
6.5. pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do kulturalnego zachowania względem pracowników Zamawiającego oraz innych osób przebywających w chronionych obiektach;
7. Zamawiający:
7.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo w uzasadnionych przypadkach, żądania zmiany pracownika ochrony w trybie natychmiastowym;
7.2. wyznaczony pracownik Zamawiającego zapozna pracowników ochrony z obsługą zainstalowanych bądź wyposażonych w obiektach urządzeń/sprzętów przeciwpożarowych oraz wskaże usytuowanie głównych wyłączników mediów podłączonych do obiektów. Po dokonaniu czynności, o których mowa z zdaniu poprzednim wyznaczony pracownik Zamawiającego odbierze od pracowników ochrony stosowne oświadczenia o dokonanych czynnościach informacyjnych;
Wykonawca odpowiada za szkodę spowodowaną kradzieżą z włamaniem lub pożarem tylko wówczas, gdy w sposób nie budzący wątpliwości zostanie udowodniona jego wina przy wykonywaniu ochrony mienia.
Zamawiający umożliwi Wykonawcy korzystanie z pomieszczeń wraz z ich wyposażeniem w celu zabezpieczenia niezbędnych potrzeb socjalnych w zakresie pełnienia usług ochroniarskich, przy czym Wykonawca będzie zobowiązany do korzystania z tych pomieszczeń w oparciu o stosowne Porozumienie - na terenie Ośrodka Wypoczynkowego „Leśnik” w Łagowie - z recepcji i toalety wraz z obsługującym je korytarzem, znajdujących się przy recepcji na parterze budynku B. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu zryczałtowanych kosztów eksploatacyjnych za korzystanie z ww. pomieszczeń w wysokości 66,76 zł netto miesięcznie. Szczegółowe zasady oraz warunki udostępnienia pomieszczeń wraz z ich wyposażeniem, zawarte są we wzorze Porozumienia stanowiącego załącznik nr 8b do SWZ.
Z uwagi na ograniczoną wartość pola, która nie może być dłuższa niż 10 000 znaków - Zamawiający informuje, że pozostałe dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia zostały opisane w pkt 3.5. SWZ.

4.2.5.) Wartość części: 82281,90 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

85312310-5 - Usługi dozoru

98341120-2 - Usługi portierskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1) Cena – 60 %
2) Aspekty społeczne - zatrudnienie przy realizacji zamówienia osób niepełnosprawnych- 30%
3) Termin płatności – 10 %
2. Sposób obliczania punktów:
1) W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:
Cn
C = ------------ 100 pkt x 60 %
Co
gdzie:
C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”,
Cn - najniższa cena brutto spośród ofert ocenianych
Co - cena brutto oferty ocenianej
Ocenie w ramach kryterium „Cena” podlegać będzie cena łączna brutto podana w formularzu Oferty (załącznik nr 2 do SWZ).
Z uwagi na postanowienia art. 225 ust. 1 PZP, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
Nadanie punktów w kryterium nr 1, zostanie dokonane z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych.
2) W ramach kryterium "Aspekty społeczne - Zatrudnienie przy realizacji zamówienia osób niepełnosprawnych” ocena zostanie dokonana w oparciu o zatrudnienie przy realizacji zamówienia osób mających orzeczenie o niepełnosprawności zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz.U. 2023, poz. 100). Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej powinno trwać przez cały okres realizacji zamówienia. W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu Wykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby niepełnosprawnej.
Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane w następujący sposób:
(i) minimum 2 osoby biorące udział w realizacji zamówienia to osoby niepełnosprawne w przeliczeniu na pełny wymiar zatrudnienia – 30 pkt
(ii) 1 osoba biorąca udział w realizacji zamówienia to osoba niepełnosprawna w przeliczeniu na pełny wymiar zatrudnienia – 15 pkt
(iv) żadna z osób biorących udział w realizacji zamówienia nie jest osobą niepełnosprawną w przeliczeniu na pełny wymiar zatrudnienia– 0 pkt
Ocena w ramach przedmiotowego kryterium dokonywana będzie w oparciu o oświadczenie Wykonawcy zawarte w formularzu Oferty (załącznik nr 2 do SIWZ). Brak wskazania w formularzu Oferty przyjęcia przez Wykonawcę zobowiązania, o którym mowa powyżej – brak wskazania liczby osób w formularzu Oferty - będzie uznawane jako nieprzyjęcie takiego zobowiązania, a oferta Wykonawcy uzyska 0 pkt w ramach niniejszego kryterium oceny ofert.
3) W ramach kryterium „termin płatności” (liczony w dniach) maksymalnie 10,00 pkt.) ocena ofert zostanie dokonana w następujący sposób:
(i) termin płatności 14 dni - 0 pkt
(ii) termin płatności 15 do 21 dni włącznie - 5 pkt
(iii) termin płatności 22 do 30 dni włącznie - 10 pkt
Minimalny zaoferowany przez Wykonawcę termin płatności musi wynosić 14 dni, przy czym maksymalny termin płatności nie może być dłuższy niż 30 dni.
Ocena w ramach przedmiotowego kryterium dokonywana będzie w oparciu o oświadczenie Wykonawcy zawarte w formularzu Oferty (załącznik nr 2 do SWZ). W przypadku braku wskazania terminu płatności w formularzu Oferty Zamawiający uzna, iż Wykonawca oferuje 14dniowy termin płatności.
Zadeklarowany przez Wykonawcę w formularzu Oferty termin płatności zostanie – w przypadku wyboru jego oferty – uwzględniony w umowie.
3. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie Oferta wykonawcy, która uzyska największą liczbę punktów w/w kryteriach oceny ofert.
UZUPEŁNIENIE SEKCJA IX

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Aspekty społeczne - zatrudnienie przy realizacji zamówienia osób niepełnosprawnych

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak

4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 125 PZP, tj.
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
b) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia w zakresie, o którym mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. (w zakresie wskazanym w SWZ)-(wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 13 do SWZ).
Oświadczenia, o których mowa wyżej stanowią dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenia te składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, działając na podstawie art. 274 ust. 1 PZP wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:(a) art. 108 ust. 1 pkt 1) i 2) PZP,(b) art. 108 ust. 1 pkt 4) PZP, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 PZP, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
c) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 PZP, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
d) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r. poz. 275 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - (wzór oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) PZP o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej stanowi załącznik nr 11do SWZ).
Ze względu na ograniczoną ilość znaków, pozostałe informacje dotyczące podmiotowych środków dowodowych zostały opisane w
SEKCJI IX.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie, o których mowa w art. 125 PZP, tj. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. Oświadczenie, o którym mowa wyżej stanowi dowód potwierdzający spełnienia warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie to składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, działając na podstawie art. 274 ust. 1 PZP wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2021r., poz. 1995 z późn. zm.),wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, określającej zakres i formy prowadzenia tych usług, adekwatnej do zakresu usług zawartych w opisie przedmiotu zamówienia w odniesieniu Pakietu, którego dotyczy złożona oferta.
b) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości brutto, przedmiotu (rodzaju wykonanych usług), dat wykonania (dat dziennych rozpoczęcia i zakończenia realizacji) i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane (wzór wykazu wykonanych usług stanowi załącznik nr 6 do SWZ),
3-letni okres należy liczyć wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
c) dowodów określających, czy wskazane przez Wykonawcę usługi na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
3-miesięczny okres należy liczyć wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
d) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SWZ).

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-08-18 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy,dostępnej w e-zamówieniach.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-08-18 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-09-16

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE